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慶典策劃
深圳開工動土儀式策劃合理擬定儀式的儀式程序。剪彩儀式一般包括主持人宣布儀式開始、剪彩、致賀詞、致謝詞、余興節目等儀程。儀式后,可安排一些其他活動,如文藝晚會、音樂會、品酒會、茶話會、招待會、宴會、舞會、參觀活動等。
(2)服務工作。包括簽到、接待、攝影攝像、迎送賓客、安排休息場所、布置現場等。
(3)儀式主要人員的確定。首先是確定好剪彩人員,一般應選擇知名人士,還可適當安排這些名人題詞、作畫、吟詩等,借以助興,吸引人氣。其次,要確定好致賀詞的賓客名單和本單位負責人擬寫答詞。最后,還要選擇好儀式的“禮儀小姐或先生”。
(4)準備剪彩工具。如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設備等。
(5 )活動安排要多樣化。在儀式上可適度安排一些余興節目,如鑼鼓、鎖吶、歌舞、獅子舞、禮花鞭炮、文藝節目等;儀式結束
后,可安排一些其他活動,便于來賓相互交流,如宴會、舞會、酒會等,還要組織來賓參觀工程模型、新的廠房設備等。
(6)發放宣傳資料和印有特殊標記的紀念品。
(7)要特別做好媒介人員和知名人士的接待工作。
剪彩儀式是組織新形象在公眾面前的第一次亮相,可為組織贏得公眾的美,留下美好的記憶;從而瀟灑地跨出關鍵性的第一步,進入市場,所以,公關人員必須精心加以策劃,做好各個細節的工作。